展台设计是参展企业的门（mén）面（miàn），关系到你的参展形（xíng）象。随着越来越多的出口企业走出国境，到境外参展，他们看（kàn）到了（le）过去未曾（céng）注意的问（wèn）题。与国（guó）外（wài）同行（háng）的比较使他们发现，买（mǎi）家看（kàn）低（dī）自己的产品，要价低（dī），并不是（shì）自己的产（chǎn）品（pǐn）差，而是自（zì）己的参展形象差。为此，有的出口商开始组织自（zì）己的行销策划（huá）人员，进行策划和设计，希（xī）望走出低档次企业的阴影。但对更多（duō）的出口（kǒu）企业来（lái）说，他们刚开始到境外参展，缺乏参展形象策划和展（zhǎn）台设计方面（miàn）的（de）经验，此时（shí），依靠专业的展览企划公司（sī）或组展机构预先安排的一（yī）些设计方案，则（zé）可以很好地解（jiě）决（jué）这（zhè）个问（wèn）题。 

展台设计（jì）：整体出击（jī），还是突出个性（xìng）？

由于各（gè）企业到境外参展的形（xíng）式（shì）不同，有的是参加展团集体（tǐ）出展（zhǎn），有的（de）是代表企业（yè）独（dú）自参展，因此，在展台的设计上也（yě）出（chū）现（xiàn）了（le）不同的趋势。集（jí）体（tǐ）出（chū）展的企业往往从整（zhěng）体上进（jìn）行展台设计，突出专业形（xíng）象（xiàng）和对（duì）外整体形象。比如（rú），由中（zhōng）国（guó）贸促（cù）会组团（tuán）参加的展会（huì），都会在（zài）展馆里建一个大（dà）的中国馆，并设有中国标志，在建（jiàn）筑、灯饰和装（zhuāng）修等方（fāng）面，突出中国特色和新颖的设计。 

 据中国贸促（cù）会展览信（xìn）息（xī）处的田璟（jǐng）先生（shēng）介绍，展览设计（jì）公司（sī）根据每次参展的（de）产品特点对（duì）展馆进行整体的统一设（shè）计，而但在展（zhǎn）品、展具布置方面（miàn），参展（zhǎn）企业可以自己布局。 

科隆国际博览会（huì）深圳（zhèn）代表处（chù）协助出展的企（qǐ）业，在展（zhǎn）台设计方（fāng）面也（yě）是以整体形（xíng）象取胜。据商展（zhǎn）统筹（chóu）华良先生介绍（shào），作为科隆展会的代表处，他们（men）会向建议企业提高参展形象（xiàng）的档（dàng）次。对于统（tǒng）一（yī）参加中国馆展览的企业，他们会推荐和联络展览企划公司（sī）进（jìn）行统（tǒng）一策划和设计。“整体设计比（bǐ）较（jiào）有（yǒu）气势，费用也更节省。”华先生说。特别是不同的组展机构组织了不同（tóng）的中国企业参加同一个展览，也应（yīng）该互（hù）相协（xié）调，统一一些基本的因素，比如颜色的基调等，体现一种国家形象。 

对此，香（xiāng）港展览服务有限公司总经理张伟雄先生非常赞同（tóng）。他认为，中国（guó）大陆的参展企业还是以国（guó）家团的名义组团好（hǎo）一点，目标比较显著，那些希望找中（zhōng）国（guó）产品的买家，就去会直接去中国产品（pǐn）展区。“如果你是（shì）一家两家，他不容易找不到你（nǐ），效果（guǒ）就（jiù）不好（hǎo）。”他说。 

有时候，中国大陆参（cān）展企业（yè）虽（suī）然是单独报名，但因为（wéi）报名参加（jiā）该展（zhǎn）的中国企业比较多，在（zài）征得参（cān）展企业的意见（jiàn）后，他们公司（sī）也会把中国大陆（lù）参展（zhǎn）企业集中在一（yī）个区（qū）域，在展场里有（yǒu）统一（yī）的形象，方便那些（xiē）对中国产（chǎn）品感兴趣的买家找到。这种（zhǒng）情（qíng）况下，“就由我们合（hé）作的装（zhuāng）修公司免费为（wéi）他们做一些统（tǒng）一的布置（zhì），把他们放在一起，加（jiā）一些有中国（guó）特色的装饰。”这样，在对外宣传时，组展机（jī）构也可以就中国（guó）参（cān）展（zhǎn）团的形（xíng）式对外宣传。张先生（shēng）强调。 

但也有不少出口商（shāng）愿（yuàn）意在展会（huì）上独自（zì）设计企业展（zhǎn）台。“这样更（gèng）能（néng）突出企（qǐ）业（yè）个体的形象。”研祥工控集（jí）团（tuán）副总经理孙伟先（xiān）生这样认为。实际（jì）上（shàng），一个展会，有数十个（gè）展馆（guǎn），参展商成百上千，客户不（bú）可（kě）能一（yī）个一个地（dì）看，“因此，应该在设计和布局上考虑突出（chū）重点（diǎn），比如：品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集（jí）团行销总（zǒng）监樊小（xiǎo）宁先生说，“布展简洁，没（méi）必（bì）要介绍产品；目的就在于让买家能在最（zuì）短的时间里留（liú）下印象。” 

当然，这需（xū）要（yào）整体策划。这方面，研祥靠的是自己（jǐ）的设计师。在1999年德（dé）国（guó）汉（hàn）诺威的展会上，他们为了吸引买家，还做了一些富有动感的设（shè）计（jì）。樊先生介绍说，由于这类（lèi）展会空间比较大，展位上方位置比较高（gāo），设计师特（tè）意在（zài）展台（tái）上方布置了一个有公司品牌标志的正方体，不（bú）断地（dì）旋（xuán）转。“由于位置高并（bìng）有动感，很远的地（dì）方都能看到我们的这个（gè）标志。而在展品、展（zhǎn）具的布置上（shàng），也（yě）应该让客户一到展位（wèi），就能看（kàn）到你最想让他知道的（de）产（chǎn）品或内容（róng）。”樊先生说。 

谈起当（dāng）时的（de）设计，行销部设计主管易轶萍说，“我（wǒ）们的设（shè）计原（yuán）则是以（yǐ）简洁明快的设计（jì）风（fēng）格突出我们想突出的重点。”比（bǐ）如，在1999年汉（hàn）诺威展会上，他们的展台设计以简洁的色块为主，颜色以明快取（qǔ）胜。易小（xiǎo）姐自豪（háo）地（dì）说：“当时，展馆的（de）整体氛围（wéi）比较低调，不少展台（tái）的图案比（bǐ）较凌（líng）乱，大部分参（cān）展商（shāng）都（dōu）采用框架结构的展台（tái）设计，而我们的主色调是比较明亮的（de）蓝色，在所（suǒ）在的展馆里只有一家（jiā），展（zhǎn）位相（xiàng）当突出。这样就比（bǐ）较容易引起买家的注意（yì），给他（tā）们留下（xià）较深（shēn）的（de）印（yìn）象。” 

在展台设计方（fāng）面如何突出个性，与出口企业的（de）参展目（mù）的有关。如果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业（yè）形象，就应（yīng）该（gāi）突出企业的标志、产品品牌司（sī）标。樊先生介绍说（shuō），“在产（chǎn）品的选择和布局上（shàng），我（wǒ）们的原则有三条（tiáo），一是（shì）要选那些能（néng）代表我们研发水平和能力、在（zài）业界（jiè）处于领先水平的产品；二是根据目（mù）标（biāo）市场发展的趋势选当地市场所需要的产品；三是选择代表企业特点（diǎn）、技术和（hé）形象的产品。”  
 
有的出口商有自己的行销策划人员（yuán）和专（zhuān）业设计（jì）人（rén）员，参展（zhǎn）的（de）形象策划和（hé）展台（tái）设计一般是自己做；但对更多的企业来说，他们（men）刚开始到境（jìng）外参（cān）展，在（zài）参（cān）展形象的（de）策划和展台（tái）设计（jì）方面的经验都有欠（qiàn）缺，对国（guó）际展会的（de）信息也（yě）比（bǐ）较匮（kuì）乏，加上，语言和文化的差异及沟通媒（méi）介的缺乏，他（tā）们与境外设计机构的沟（gōu）通很不容易，往往是（shì）花（huā）了钱（qián），展（zhǎn）台（tái）设计不能实现参展商的（de）参（cān）展（zhǎn）意（yì）图，此（cǐ）时（shí）依（yī）靠（kào）专（zhuān）业的（de）展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构，则可以很好地解（jiě）决这个（gè）问题。 

总部设在德国的德商博陆展（zhǎn）览（lǎn）企（qǐ）划（huá）公司（sī）(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台（tái）湾省和深圳市（shì）分别设有（yǒu）分公司和办（bàn）事处（chù）。公（gōng）司成立8年来，已为参加国（guó）际展会（huì）的上千家企业（yè）设计了有关纺织、家具、礼（lǐ）品、糖（táng）果、玩具、五（wǔ）金、家电、照相器材、鞋类（lèi）、工业（yè）、自行车和体育（yù）用品等展台。他们（men）也曾为广东美的集团股（gǔ）份有限（xiàn）公司、中（zhōng）工美集团、中国电（diàn）产品进出口（kǒu）商会、中国国际贸易促进（jìn）委（wěi）员会、中国轻工业对（duì）外经济技（jì）术合作公司和广州市晶（jīng）华光学电子有限公司等近20家（jiā）中国的出口企业（yè）和（hé）出口组织管理机（jī）构进行过展览企划和展台（tái）设计。

谈到展览企划方面的服务，德商（shāng）博陆的总经理Kai Lu先（xiān）生（shēng）说，首先，展览（lǎn）企划（huá）公司要得到展馆摊位的（de）建筑（zhù）平面图，参展企业向展会（huì）组织机构注册以后都可以获得这种平面图。企划（huá）公司要对这（zhè）个建筑平面图（tú）进行研究：有多少平米？摊（tān）位的种类？是（shì）转角式两面开（kāi）口的摊位？还是岛式四面开口的摊位？或者（zhě）是排式一面开（kāi）口的摊位（wèi）？摊位里的展示产品（pǐn）的展具，包括（kuò）展台、层（céng）板和（hé）洞洞板等也要考虑（lǜ）在内。 

同时，设计公司还（hái）要考虑，展会（huì）在哪个城市的哪个展（zhǎn）馆？因为在不同展会的不同的展馆，展（zhǎn）会组织机构对（duì）参（cān）展企业都有各种不同的要求（qiú）和很多的限（xiàn）制（zhì）。展览企（qǐ）划公司需要研究（jiū）不同（tóng）行业（yè）的（de）参（cān）展企业用于参展的各类产品（pǐn），因为（wéi）不（bú）同的展（zhǎn）会和不同的展品有不同的重点和展（zhǎn）示（shì）方式，都（dōu）有特定的目的。 

企划公司与参展（zhǎn）企（qǐ）业讨论摊位设计的预算也（yě）很（hěn）重要。因为高质量的展（zhǎn）览（lǎn）企划和摊位设计能有效地展示企业形（xíng）象（xiàng）和能力，而高质量的展（zhǎn）览企划和摊位设计其费（fèi）用也（yě）比较高（gāo）。展览企划公司必（bì）须能在参展企业所在地（dì）和（hé）展会（huì）当地为参（cān）展企业提（tí）供更多的（de）服务和协助。这（zhè）需要跨国的展（zhǎn）览企划公司来提供服（fú）务。 

因此（cǐ），在（zài）选择展（zhǎn）览设（shè）计公司（sī）的时候，要考（kǎo）虑对方（fāng）是否是（shì）国（guó）际性的展览企划公司（sī），他们（men）与组（zǔ）展机构、展览场馆（guǎn）是否有很好的沟通技巧，从（cóng）而帮（bāng）助（zhù）参展企业（yè）节约时间（jiān）和精力（lì）；对方还需要（yào）充分了解你（nǐ）的产品、企业标（biāo）志（zhì）的内涵（hán），因为这种认知可以通过展（zhǎn）台设计促进你的企业（yè）和（hé）产品在展会上的营（yíng）销效（xiào）果。 

对此，香港展览服务有限（xiàn）公司的张先生说，这类国际性的展（zhǎn）览（lǎn）设计公司，在中国国内有办事处，在展览场地也有（yǒu）办事（shì）处，有（yǒu）利于参展企（qǐ）业与展场（chǎng）和装修公司的沟通。他（tā）指出，如果展台（tái）设计公司在（zài）你的（de）参展场地没有分公司，而是（shì）装修代（dài）理，你就需要考察这家代理与他的关系如何（hé），合作的历史和信用程度，工程（chéng）质量如何。他说：“要是（shì）中国（guó）出（chū）口企业以一个团（tuán）整体参展的，最好这（zhè）样做，才能保证（zhèng）展（zhǎn）台的（de）整体形（xíng）象。”该公（gōng）司经常组织中（zhōng）国出口企（qǐ）业到香港和境外参展。  
 
很多组（zǔ）展机构也能够提供（gòng）一些展台设计机构的信息和部分展台（tái）装修方案。这些按标准（zhǔn）要求来设计的套（tào）装方（fāng）案比较适合中（zhōng）小型（xíng）参展（zhǎn）企业。张先生说：“如果不（bú）是组团，一两家（jiā）小公（gōng）司，我就建议他们（men）买组展公司设计的展台‘套餐（cān）’，组（zǔ）展机构都有预备。”据他介绍，香港展览服务有限（xiàn）公司按标（biāo）准摊位（wèi）设计有6套方案，每平方米55-90美金，可以做公司（sī）的标志、名字，有的还（hái）设有储（chǔ）藏室等。 

张（zhāng）先生继续说：“你如果（guǒ）需要一（yī）些（xiē）装（zhuāng）饰，还可以预订地毯、盆（pén）栽、灯光（guāng）、台桌（zhuō）、书架和衣架等，参展公司（sī）可以在我们的参展手册上（shàng）依图样选择。”你如果（guǒ）订购了其中一种“套餐”，然后选定需要的装（zhuāng）饰，剩下的就由大会指定（dìng）的（de）装修代（dài）理来做。你到了展位以后，只（zhī）需（xū）要挂上（shàng）你的图片、摆放你的展品就可以（yǐ）了。 

如何与展览设计公司配合

为了（le）保证展台设计的质量和装修效（xiào）果（guǒ），香港展览服务（wù）有限公司的（de）张先生建议参展企业与设计公司密切配合。“比如（rú）说展台设计，”张（zhāng）先生说，“我（wǒ）们会找国（guó）际性的展台设计公司，他们在展览所（suǒ）在地有办事处；如果没（méi）有了，我们（men）也（yě）要通（tōng）过传真、电子邮（yóu）件，跟他们配合做展台（tái）的设计。”而对于中国（guó）参展团，该公（gōng）司还（hái）会专门请展览设计公司用一些标（biāo）志为他（tā）们做一（yī）个特（tè）别的展区（qū）。 

在展台（tái）设计的质量和效（xiào）果方面，需要注意两（liǎng）点：一看主题，二（èr）看预算。张先生的经验是（shì），如果是传统的（de）工艺品、酒类食品等（děng）参展，因为（wéi）是有中国特色（sè）的展品，如果进行中（zhōng）国传统（tǒng）式的展台设（shè）计，比如以红色为主，挂个灯（dēng）笼什么（me）的，还是可以的；但是（shì），如果是（shì）高科技的产（chǎn）品、国（guó）际性（xìng）的展（zhǎn）品（pǐn），则需要潮流新一些的设（shè）计（jì），“这点，中国出口（kǒu）企业还不够。”同时，在预算宽松的时候（hòu），又找到了一家好（hǎo）的（de）设计公司，一般（bān）来讲，效果还不错（cuò）。 

如何与这些展台设计公司合作（zuò）来保证施工质量（liàng）呢？张先生介绍（shào）了韩国三星公司的经验。三（sān）星公（gōng）司在2000年（nián）下半年参加了新加坡举（jǔ）行的通（tōng）信大展，推广他们的手机，它对展台（tái）的设计和装修投资超过80万港币，他（tā）们找的专业设（shè）计机构是PIKO。PICO在全世界（jiè）主要展览（lǎn）城市都有分公司，没有（yǒu）分公司的地方也有自（zì）己指定的代理。 

三星先找PICO在韩国的办事处（chù），双方谈妥以后，报价（jià）、设计（jì）、出图、修改（gǎi），全部搞好，设（shè）计图便传到新加坡（pō），交给新加坡（pō）PICO公司（sī）施工，人工、材料（liào）都在当（dāng）地，成本也比较（jiào）合算（suàn）。韩国PICO公司派人（rén）随团，从而（ér）保证施工（gōng）与设计（jì）图样一致（zhì）。在新加（jiā）坡装修期间，一（yī）切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡（pō）公司的人沟通。三星（xīng）有问题只找PICO韩国（guó）公（gōng）司，三（sān）星如果不满意，PICO韩国公司就可能被（bèi）投（tóu）诉或收不到工钱，这样，他们（men）就（jiù）会非（fēi）常尽责地帮（bāng）你。 

中国大陆的参展企业在展台设计（jì）方面往（wǎng）往经验不足，而且（qiě）在（zài）与（yǔ）境外的展览设计或施工机构谈设计和装（zhuāng）修的时候，往（wǎng）往（wǎng）通过传真、电（diàn）话来沟（gōu）通（tōng）；由于语言（yán）方面的（de）问题，好多时候会有误（wù）会，不一定是当地（dì）的施工公司要骗他们。所以，张先生一再强调，为了（le）保证（zhèng）施工与原设计的一致，在你把展览（lǎn）设计和施工的工程交给他（tā）们（men）之前（qián），需要在承包（bāo）合（hé）同中附加一个条件，要求对方负责该项（xiàng）目（mù）的经（jīng）理随团出发，负责跟进（jìn）这次展览的施工（gōng）进程和服务。 

到了施工当地（dì），如果你看到（dào）他施工时用的颜色、材料与设计图（tú）样与不一致时，应该由随团的项目经理出（chū）面交涉。因此，你负责施工的经理最好提前一（yī）两天（tiān），与该公司中国办事（shì）处（chù）的项目经理到展（zhǎn）场“督工”。施工完（wán）成后（hòu），你的施工（gōng）经理还需要请（qǐng）对方安排（pái）好展会期（qī）间展台施工方面的问题（tí），由谁负责后（hòu）续工（gōng）作，一定要交接清楚。一（yī）般国际性的展台设计（jì）公司（sī）都可（kě）以做到。 

张先生（shēng）说，对一（yī）家（jiā）中小公司来说（shuō），这（zhè）样做（zuò）的成本当然比（bǐ）较高，但如果是组团参展就可以了。十几家公司，整（zhěng）体装修，“督（dū）工”方面，参展团出一个，展览设计公司出一个，费用平摊（tān），就不贵了（le）。